关于填申请表

我收到的申请表里有许多我不知道怎么填,望指教
activities and interests里要求填的东西,可是时间选格都只有9,10,11,12年,我的有些活动经验只有五六年,怎么样填
老师需要写的school's official transcript 是不是单独拿纸写
还有就是学校寄来的表格只需要一位COUSELOR写推荐信,如果是这样,那其他的推荐信怎么办,如果有几封,是分开寄,还是统一由一个地方寄?
preferred first name 是不是还是写本名
谢谢啦!