怎么申请学校

听一个朋友说办德国特麻烦，要一年的时间呢，我蒙了！
我弟要申请德国，他本科大四了，想读双语，应该什么时候开始申请？
是先审核还是先往大学寄申请材料收到offer再审核？能不能用在学证明和前三年的成绩单申请学校？十分感激！