各位大侠:如何写信给使馆说明情况和查询进度

因为我的中介耽误了交补件和登陆费的时间,足足晚了4个月。所以我想向大使馆写信说明我没能在规定的时间交补件的原因,请问有谁知道哪里能找到写信给大使馆查询进度的样板!急需!
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