卧龙岗的侠侠们快来帮帮我！！！有问题请教！！！

关于research student的申请，有几个问题想请教大家。
1. 申请表中有这么一段说明：
Students form the People's Republic of China: Certified bound booklets
issued by a notarial officer in the People's Republic of China must be
submitted with an application form in the first instance.
请问这个booklet都包含什么内容，怎么办理？成绩单也包括在内？学校密封的那种成绩单不行么？
2.请问这份材料如何办理（在申请时就要递交）：
Evidence of citizenship or permanent residency status (eg. certified copy of birth certificate or passport)
难道在申请之前就要办理护照？还是身份证明亦或是出生证明？怎么办理呢？
3.如果申请奖学金，是否需要准备两份同样的材料，一份寄往UniAdivice, 一份寄往Office of Research?

感请指教！！！！！！
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