关于注册登记结婚

请教各位前辈，本人打算9月到布里斯班登记结婚，但是现在自己和女朋友都在澳洲境外，Notice  Intended of Marriage 已经填好并让witness签好名了，那么如何在把这表格寄过去登记处的同时预约登记的时间呢？可以让澳洲境内的朋友帮忙递交并预约时间吗？还是必须本人亲自去呢？谢谢