预防针翻译的问题

请教一下各位妈妈们，我儿子6岁，准备报public school，国内的免疫记录两周前让GP翻译并寄出至相关部门，两周多过了在medicares里的免疫记录还没有更新，GP所在的诊所也帮我去问了一直打不通相关部门电话，诊所会帮我继续follow。大家有这方面经验吗，通常需要多久medicare会更新记录，然后多久再通知我们补打针？
Centrelink申请FTB和租房补贴需要免疫记录和租房合同吗？
多谢！