J1签证问题求助，同意过去后至今无任何签证方面消息

本人为华东五校一大三学生，自行联系了北卡州立大学化工系的一位AP暑假过去做summer intern。对方同意后把我签证的事情交给系里面一位秘书办理。可是现在已经是1月24日了对面一点消息都没有，中间催过一次但对方回邮件说之前没有给本科生办过这种签证，不知道能不能办下来，连DS2019 request form我都还没收到。莫非要去不了美国了么？