课题项目用B1签被check41天，得到IVO问卷回复，请教如何催签

9月3日上海面的B1签，看人头项目对方学校建议我们以Undertake independent research的名义申请B1，但是一行8位中有4位被check，1位被要求改J签。（教训是能看到华裔签证官一定要不顾引导员指示去找华裔！）
我们填了IVO的Online Visa Questionnaire，并且收到回复说10月15日会把case报给U.S. Department of State。
目前只是问过护照的位置，还没有通过其他方法催过签证。
请问现在发邮件/打电话/发传真到大使馆说明情况会不会有帮助？需要三种方法一起用吗？谢谢各位！祝一切顺利！